Drafts & Publishing

Le bozze sono il punto in cui il lavoro di Mediastilo diventa visibile. Il materiale delle tue Sources in linea con il tuo Brand diventa bozze di articoli che puoi rivedere, modificare e pubblicare.

Il ciclo di vita di una bozza

Ogni bozza passa per queste fasi:

1. Suggested (suggerita): Mediastilo ha individuato materiale in linea e propone un'idea di bozza. Non è stato ancora scritto nulla; decidi tu se vale la pena generarla.
2. Draft (bozza): Mediastilo sta generando il contenuto dell'articolo (o ci stai lavorando tu).
3. Ready (pronta): l'articolo è generato e pronto per la tua revisione e le tue modifiche.
4. Published (pubblicata): la bozza è stata inviata al tuo sito.

Una bozza che non vuoi prende una quinta strada: Turned down (scartata). Esce dall'elenco principale ma non viene distrutta, e puoi ripristinarla in qualsiasi momento. Vedi Turning a draft down.

Ogni bozza ha anche un punteggio di affinità (alignment score), che indica quanto corrisponde al tuo profilo Brand, così puoi dare priorità alle corrispondenze migliori.

Una bozza scritta da un’automazione ne porta il nome; fate clic per aprirla. In Filters, From an automation restringe l’elenco alle bozze di quelle che spuntate.

Generare contenuti

Da una bozza suggerita, Write draft nell'editor (o Generate Draft sulla sua scheda) trasforma la storia in un articolo completo basato sul tuo profilo Brand. Nei piani supportati puoi anche usare Regenerate per ottenere una nuova versione se la prima non ti convince del tutto.

Generare e rigenerare una bozza consuma crediti. Vedi Credits & Billing.

Storie in attesa: scritte quando lo chiedi

Mediastilo sceglie e classifica le tue storie ogni giorno, ma non le scrive in anticipo. Ognuna resta come scheda Suggested con l'indicazione Written when you ask, con la foto della storia, le sue prime righe e il motivo per cui è stata scelta. Aprirla è gratis: l'editor mostra la storia invece di una pagina vuota, e non viene scritto nulla. Da lì:

• Write draft scrive l'articolo, di solito in meno di mezzo minuto. I crediti che costa sono indicati sotto il pulsante; vengono addebitati in quel momento e rimborsati se la scrittura non va a buon fine. Senza crediti, la storia resta in attesa e ti viene proposta una ricarica. Se qualcuno del tuo team l'ha già chiesta, segui semplicemente quella scrittura.
• Use as-is riporta la fonte parola per parola, gratis (vedi Use source as-is).
• Not for us la scarta, con un motivo (vedi Turning a draft down).
• Read the original apre l'articolo di origine.

Un'automazione che aggiungi può invece scrivere le sue bozze appena le sceglie; vedi Automations.

Le bozze vengono scritte con titoli, sottotitoli e dettagli concreti (i nomi, le date, le cifre e i luoghi che la fonte ha effettivamente riportato), non solo con atmosfera. Per fissare la forma esatta di un pezzo (le sezioni, il box dei fatti chiave, la lunghezza), definisci un formato di contenuto in Brand → Structure. Il formato contrassegnato come default si applica a ogni bozza che non ne indica uno, comprese quelle che la pipeline notturna scrive per te.

Lacune: ciò che la fonte non ha detto

Quando un pezzo ha bisogno di un fatto che il materiale di partenza non ha mai riportato (il prezzo di un biglietto, una data di inizio), Mediastilo lo lascia fuori e lo registra come lacuna sulla bozza, invece di inventare un valore plausibile. Le lacune compaiono sulla bozza come un breve elenco di ciò che manca. Trattale come la checklist da completare prima di pubblicare.

«Materiale di partenza» significa l'articolo e i documenti che collega: ogni cifra, data e nome in una bozza deve comparire in uno di essi. Se una delibera o un foglio di bilancio non è stato letto, la lacuna lo dice e indica il file, così la soluzione è un clic sulla fonte e non un numero che nessuno può ricostruire. Vedi Linked documents.

Use source as-is

Preferisci partire dal materiale originale invece che da un testo scritto dall'IA? Su una bozza suggerita, Use source as-is copia il contenuto grezzo della fonte direttamente nella bozza, senza IA e senza crediti, e la apre nell'editor. Da lì puoi modificarla a mano, oppure premere Generate in qualsiasi momento per riscriverla dalla stessa fonte (la tua copia letterale viene prima salvata nella cronologia delle versioni).

Puoi renderlo il comportamento predefinito per ogni nuova bozza in Automations → Drafts from your sources → Copy source instead of writing. Se è attivo, la pipeline riempie le nuove bozze con il contenuto della fonte invece di generarle, lasciando la scrittura interamente a te. In questa modalità ogni articolo di partenza diventa una bozza a sé: Mediastilo non unisce mai articoli non correlati in un'unica bozza copiata.

Da dove viene una bozza

Ogni bozza mostra la pubblicazione da cui è nata: una piccola etichetta con il nome e il dominio dell'editore (per es. Grad Čakovec · cakovec.hr), sia sulle schede delle bozze sia nell'editor. Se una bozza nasce da più pubblicazioni, vedi un'etichetta per ciascuna, così una bozza con più fonti si riconosce a colpo d'occhio.

Modificare nell'editor

Apri una bozza nell'Editor per rifinirla e sistemare testo, struttura e dettagli finché non è esattamente come la vuoi. L'editor è un'area di testo formattato: titoli, elenchi, citazioni e link appaiono come verranno pubblicati, quindi modifichi il pezzo finito e non dei codici di formattazione. Usa la barra degli strumenti per titoli, grassetto, corsivo, link ed elenchi. Le modifiche vengono salvate mentre lavori.

Seleziona un testo qualsiasi per aprire un menu rapido. Accanto ai pulsanti di formattazione, nei piani supportati puoi chiedere all'IA di riscrivere (Rewrite), accorciare (Shorten), ampliare (Expand) o cambiare il tono (Tone) solo di quel passaggio; il resto della bozza non viene toccato.

Quando una bozza nasce da articoli di partenza, Compare with source (in alto nell'editor) apre l'articolo o gli articoli originali accanto alla bozza, in sola lettura, così puoi confrontare la bozza con quanto è stato effettivamente riportato.

Quando la pagina dell'articolo mostra dei dettagli accanto al testo (data e luogo di un evento, la scadenza di un bando), compaiono lì in un blocco a sé, From the page, sopra il testo, con un pulsante per copiarli. Le bozze possono riportarli; copiando o pubblicando l'articolo così com'è parte solo il testo.

Quando un'esecuzione ha letto l'immagine della pagina (data e luogo di una locandina), lì compare anche ciò che vi è scritto, nel blocco From the picture.

Ogni articolo lì elenca anche i documenti che collegava, la delibera, il foglio di bilancio, e per quelli che Mediastilo ha letto, Show the text we read mostra il testo estratto direttamente nel pannello. Così verifichi una cifra come 49.887,50 EUR senza scaricare il PDF e cercarla a mano. Un documento che non è stato possibile leggere lo dice e spiega perché.

Per rielaborare l'intera bozza, apri il menu AI nella barra degli strumenti: scegli un tono, aggiungi istruzioni specifiche (per esempio «più breve» o «attacco più forte») e poi Regenerate. Un pannello Review changes ti mostra esattamente che cosa ha cambiato l'IA. Tienilo con Keep, oppure usa Discard per ripristinare la versione precedente.

Le tue riscritture insegnano anche la voce del brand. Una rielaborazione consistente viene letta per capire che cosa dice del tuo modo di scrivere, e una volta al giorno l'editor può proporti due brevi esempi chiedendoti quale ti somiglia, di solito sull'aspetto della voce che la tua riscrittura ha appena toccato. Rispondere affina il profilo; la ✕ chiude la domanda, non costa nulla e non decide nulla. Vedi Brand.

L'assistente: dire alla bozza che cosa cambiare

Apri Assistant nella barra degli strumenti dell'editor e parla con la bozza con parole tue: «aggiungi una sezione su come arrivare», «l'attacco è troppo fiorito», «trasforma le informazioni pratiche in un elenco puntato», «togli l'ultima sezione». Fa quella modifica e nient'altro.

Il seguito di una chat. Se la bozza è nata da una chat, quella conversazione compare sopra i tuoi messaggi, con un link per tornarci, e l'assistente l'ha letta. Può usare ciò che avete trovato lì, compresi i risultati dal web e un foglio di calcolo allegato, e non devi spiegare di nuovo il pezzo.

Ed è proprio questo il punto. L'assistente modifica solo le sezioni di cui hai chiesto; tutte le altre parti del pezzo, comprese le frasi che hai riscritto a mano, tornano invariate. Puoi quindi continuare a lavorare sulla bozza tra un passaggio e l'altro senza che l'IA annulli di nascosto il tuo lavoro.

• Lavora sulle fonti, non di fantasia. Gli articoli di partenza lo accompagnano a ogni passaggio, quindi «aggiungi i dettagli pratici» ne estrae di reali. Quando le fonti non contengono davvero ciò che chiedi, l'assistente lo dice e te lo chiede. Non riempie il buco con qualcosa di plausibile.
• Puoi anche fare domande. «È troppo lungo?» riceve una risposta, non una modifica; non cambia nulla e non viene creata alcuna versione.
• Ogni passaggio si può annullare. Un passaggio che ha cambiato qualcosa mostra un pulsante Undo e finisce in History come qualsiasi altra versione.
• Ti propone il passo successivo. Dopo ogni passaggio ricevi alcuni suggerimenti da toccare, scritti a partire dalla bozza così com'è ora, non un menu fisso. Se l'assistente ha dovuto dirti che manca un fatto, uno di questi ti inviterà a fornirlo.
• Scrive nella lingua della bozza. Un pezzo in croato resta in croato, in qualunque lingua tu scriva le istruzioni.
• Puoi indicare un passaggio. Seleziona un testo nella bozza e premi Ask… nella barra che compare. Il passaggio viene allegato al tuo prossimo messaggio come riferimento, e la modifica si limita a quelle parole; il resto della sezione torna esattamente com'era. Usalo quando i pulsanti di riscrittura rapida non sono abbastanza precisi: «trasformalo in un elenco puntato con i prezzi reali».

Non devi aspettare mentre ragiona: il tuo messaggio compare subito nella conversazione e la risposta arriva quando è pronta. Se un passaggio non riesce, lo dice e propone di riprovare.

L'assistente è disponibile negli stessi piani di Regenerate.

• Può controllare sul web, se glielo chiedi. Nei piani che includono la verifica (grounding), «qual è stato l'importo finale del contributo?» può mandare l'assistente sulla ricerca Google; torna con una risposta con fonti e la inserisce, invece di tirare a indovinare. Se il web non ha la risposta, te lo dice invece di inventare una cifra. Vedi sotto.

Che cosa può andare a consultare

L'assistente non legge solo la bozza che ha davanti. Prima di dirti che manca un fatto, può andarlo a cercare, e ogni ricerca che fa compare come una riga sopra la risposta, così vedi da dove arriva una risposta.

• Il materiale che hai raccolto. Lo stesso archivio di Signals. Conta soprattutto per una bozza nata da un brief invece che da articoli: una bozza del genere non cita nulla, ma molto spesso l'editore ha già trattato l'argomento, e la cifra che cerchi sta in un tuo pezzo.
• Il brief da cui è nata la bozza. Ciò che hai scritto creando la bozza resta presente a ogni passaggio. Incolla un link nel brief e potrai riferirti alla «pagina che ti ho dato» venti passaggi dopo senza incollarla di nuovo.
• Una pagina che indichi tu. Dagli un indirizzo e aprirà la pagina per leggerla. Non apre un indirizzo ricavato da solo: un indirizzo inventato è una fonte inventata.
• Il file dietro il link. Gli avvisi ufficiali sono spesso una pagina di allegati senza testo. Può aprire un PDF o un documento Word, anche nel vecchio formato .doc, e leggerne il contenuto.
• Un'immagine sulla pagina. Alcune cifre vengono pubblicate solo come screenshot di una tabella. Può guardare le immagini di una pagina che gli hai dato e leggerle, e ti dirà che il numero viene da un'immagine e non dal testo. Se non riesce a leggerle, lo dice invece di indovinare che cosa mostrano.
• I tuoi articoli di partenza, riletti. Può recuperare di nuovo un articolo di partenza per vedere se l'editore l'ha modificato da quando l'hai raccolto.
• Ciò che misurano le tue integrazioni. Con Google Search Console collegata può leggere per quali ricerche compari davvero; con un CMS collegato può leggere che cosa risulta pubblicato su quel sito. Entrambi in sola lettura, ed entrambi solo dopo che il collegamento esiste.

Non dirà mai di aver letto qualcosa che non ha aperto, e se ogni ricerca tentata torna vuota lo dice esattamente e te lo chiede, invece di produrre una cifra che suona giusta.

Quando chiedi sempre la stessa cosa

Se chiedi all'assistente la stessa cosa bozza dopo bozza («niente elenchi puntati», «aggiungi un riquadro 'Lo sapevi'»), fa comunque la modifica e, sotto la risposta, propone di farne una regola fissa del brand: Make it a rule, con il numero di bozze in cui l'hai chiesto.

• Apply fa della regola una scheda a sé, con un titolo breve, nella scheda Voice della pagina Brand DNA: ogni nuova bozza la segue.
• Edit ti lascia formulare la regola a modo tuo prima di salvarla, e dare un titolo alla sua scheda. Se lo lasci vuoto, il titolo lo dà Mediastilo.
• Not now la nasconde per 30 giorni.

Non si salva nulla senza il tuo clic. Una regola applicata si ritira con Undo sulla stessa scheda: la sua scheda esce da Voice (a meno che tu non l'abbia modificata nel frattempo: allora è tua e resta). Se le tue istruzioni o una delle tue schede dicono già la stessa cosa, non si aggiunge nulla. Le schede tue fanno parte dei piani a pagamento; con un piano che non le include la scheda non si può applicare.

Gli stessi suggerimenti ti aspettano anche nella pagina Brand DNA, sotto Instructions → Suggested from your edits, accanto alle regole già applicate. Lì puoi applicarne una che avevi lasciato perdere, o annullarne una più tardi. Una regola applicata in un punto risulta applicata in entrambi.

La scheda compare anche in Ask, sotto una risposta, quando ciò che chiedi lì è una di queste richieste ripetute. È la stessa regola: applicata in Ask, risulta applicata anche nell'editor e nella pagina Brand DNA.

Quando una richiesta va contro un'impostazione della voce

A volte ciò che chiedi va contro il modo in cui è impostata la voce del brand: chiedi "attacchi meno poetici" mentre la scheda Voice dice che i testi si aprono descrivendo una scena. L'assistente fa comunque la modifica e, sotto la risposta, propone di cambiare quell'impostazione per il brand: Change a voice setting, con il nome dell'impostazione, ciò che dice ora e ciò che direbbe invece.

• Apply cambia l'impostazione nella scheda Voice, come se l'avessi cambiata tu, così ogni nuova bozza la segue e nulla di appreso in seguito la sovrascrive.
• Not now la nasconde per 30 giorni.

Non c'è Edit: un'impostazione ha due direzioni e la scheda propone l'altra. Undo sulla stessa scheda rimette l'impostazione esattamente com'era, a meno che nel frattempo non sia cambiata di nuovo. La stessa scheda compare anche in Ask. Cambiare un'impostazione della voce non è limitato ai piani a pagamento.

Chiedere perché è scritto così

Chiedi all'assistente "perché comincia con una scena?" o "da dove vengono questi sottotitoli?" e, prima di rispondere, guarda cosa dà forma alle bozze del brand: il formato con cui è stata scritta questa bozza, ogni impostazione della voce nella scheda Voice con la sua origine (letta dal tuo sito, appresa da ciò che hai pubblicato o modificato, scelta in un confronto, o impostata da te) e l'ultima modifica, le tue schede e le parole vietate. Nomina l'impostazione dietro ciò che hai notato, e lo dice quando un'impostazione è cambiata dopo che la bozza è stata scritta. Quando nulla nella tua configurazione lo spiega, dice anche questo: viene dalla fonte o dalla scrittura stessa. Se la causa è un'impostazione della voce su cui non sei d'accordo, può proporre Change a voice setting. Puoi chiedere lo stesso in Ask, sulle bozze del brand in generale.

Verificare un fatto con la ricerca Google

Le lacune esistono perché una bozza non inventa una cifra che le fonti non hanno riportato. Grounding with Google è l'altro modo per colmarne una: invece di chiedere a una persona, chiedi al web, e viene inserita solo una risposta con fonti.

Nell'editor apri il pannello Grounding:

• Ground fa ricerche sull'argomento della bozza e aggiunge i fatti che riesce a documentare, ognuno con un link al punto in cui li ha trovati.
• Fill gaps prende le lacune aperte della bozza una alla volta e cerca di trovare una fonte per ciascuna. Una lacuna a cui il web risponde diventa una riga con fonte; quella a cui non risponde resta una lacuna.

Fogli di calcolo allegati. Un foglio di calcolo allegato nella chat da cui è nata la bozza è indicato anche qui. È materiale che hai dato a chi scrive, non una ricerca sul web, quindi non conta come fatto cercato e non viene evidenziato nel testo.

Due regole rendono tutto questo affidabile:

• Si usano solo fatti con fonte. Se Google non restituisce una fonte reale, non viene scritto nulla e la lacuna resta. La verifica non trasforma mai una ricerca in una supposizione.
• Ti viene mostrata la ricerca. Ogni risultato elenca le sue fonti e, come richiedono i termini di Google, i Search Suggestions restituiti da Google, così puoi ripetere tu la ricerca.

La verifica consuma crediti conteggiati (circa un credito ogni otto ricerche, con un massimo di due per domanda) ed è disponibile solo nei piani che la includono. Vedi Credits & Billing. Può anche funzionare in automatico durante la pipeline notturna se la attivi per brand in Settings; è disattivata di default, perché ogni esecuzione costa crediti.

Vedere quali fatti sono stati cercati sul web

Quando un fatto verificato viene inserito nel testo, la bozza ricorda da dove viene e te lo mostra, così un fatto cercato si riconosce nel punto in cui lo leggi, non solo nel pannello:

• Nell'editor, una frase verificata è leggermente evidenziata; passaci sopra con il mouse per vedere che viene da una ricerca Google e quale fonte ha risposto. Questo segno esiste solo nell'editor e non fa mai parte di ciò che pubblichi. L'articolo pubblicato non contiene alcun elemento di Mediastilo.
• Quando chiedi all'assistente di controllare qualcosa sul web, la sua risposta porta l'etichetta Searched Google, con il numero di fonti consultate.
• Nell'elenco delle bozze, una bozza che contiene fatti cercati sul web è contrassegnata come Grounded, e l'intestazione del pannello Grounding conta quanti suoi fatti lo sono.

Se in seguito riscrivi una frase evidenziata, il suo segno sparisce semplicemente: l'etichetta resta solo sul testo che corrisponde ancora a ciò che è stato cercato.

Cronologia delle versioni

Ogni bozza conserva una cronologia delle versioni. Apri History nella barra degli strumenti per vedere le versioni precedenti, visualizzarne una in anteprima e ripristinarla con restore se una modifica o una rigenerazione è andata storta. Non si perde nulla.

Turning a draft down

Non tutte le bozze meritano il tuo tempo, e dirlo è ciò che fa migliorare Mediastilo. Il pulsante ⊘ scarta una bozza e ti chiede il motivo. Lo trovi ovunque tu possa giudicare una bozza: sulla scheda, in fondo alla riga nella vista tabella e nella barra superiore dell'editor, compreso il menu ⋯ sugli schermi stretti, così puoi scartarne una dopo averla letta e non solo dall'elenco.

Puoi aggiungere una nota a qualsiasi motivo; per Something else la nota è obbligatoria.

La bozza viene conservata, non eliminata. Scartarla la sposta nel filtro Turned down, dove Put this draft back la riporta esattamente alla fase in cui si trovava. Subito dopo, anche la notifica offre un Undo. Una bozza già pubblicata non può essere scartata.

Scegliere il motivo sincero conta più che sceglierne uno in fretta: ogni motivo punta a una parte diversa del sistema, e non vengono mai mediati tra loro. Dieci bozze scartate come Off our beat significano che la tua copertura si sta allontanando da ciò che Mediastilo pensa siano i tuoi temi; dieci come Thin or inaccurate non dicono nulla dei tuoi temi e indicano un problema nella generazione stessa.

Quando uno scarto sposta qualcosa, la conferma lo dice, per esempio «Now steering away from Local sport» o «Less sure about Sentence rhythm now, we'll ask». La maggior parte degli scarti da sola non sposta nulla, ed è voluto: ne serve più di uno per cambiare una convinzione consolidata. Ripristinare la bozza ritira ciò che aveva insegnato, e te lo dice.

Cercare nuove bozze

Mediastilo propone bozze in automatico a ogni esecuzione della pipeline, ma puoi usare Scan quando vuoi per fargli esaminare il materiale in linea più recente e suggerire subito nuove bozze.

Pubblicare

Nei piani con la pubblicazione attiva, Push invia una bozza finita direttamente a una destinazione collegata, WordPress, Ghost o un webhook, e registra l'articolo pubblicato con un link. Puoi pubblicare su più destinazioni insieme selezionandole. Per una destinazione WordPress selezionata, l'editor ti permette di impostare tipo di contenuto, categorie, tag e se l'articolo esce pubblicato o come bozza (precompilati con le tue impostazioni predefinite e modificabili per questo invio). Collega prima una destinazione in Integrations; la configurazione completa di ognuna è in Integrations.

Pubblicazione e rigenerazione dipendono dal piano. Se non le vedi, controlla il tuo piano in Credits & Billing.

Suggerimenti

• Parti dal punteggio di affinità più alto e scendi: le bozze con il punteggio più alto sono le più in linea con il brand.
• Affina il tuo profilo Brand se le bozze non rispecchiano la tua voce; indicazioni migliori sul brand danno bozze migliori.

Leggere in un’altra lingua

Il motivo per cui una bozza è adatta al vostro brand è scritto nella lingua del brand. Se la dashboard è in un’altra lingua, i motivi sono mostrati tradotti: nell’editor con Show original accanto a ciascuno, nell’elenco delle bozze con l’originale al passaggio del mouse. La bozza stessa non viene mai tradotta.

Vedi anche

• Signals: da dove nascono le idee per le bozze.
• Trends: che cosa si muove sui tuoi argomenti, e la strada verso un pezzo che parte da un argomento invece che da una fonte.
• Integrations: collegare WordPress, Ghost e webhook.
• Credits & Billing: quanto costano generazione e pubblicazione.